همه چیز درباره علم روز

پراجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه تحت سرور است که از سال ۲۰۰۰ توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. که برای مدیریت تمامی پروژه ها و منابع سازمان کاربرد دارد. راهکار بسیار انعطاف پذیر و مقیاس پذیری می باشد که از مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) به عنوان پایه و اساس استفاده می کند. این راهکار همه جا قابل دسترس است همچنین پراجکت سرور شامل ابزارهای آشنایی است که کارایی و سرعت کار را بالا می برد. پشتیبانی آن از طریق دو نوع رابط کاربری می باشد:

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP)

مرورگر وب (که به مولف Project Web App – PWA- متصل است)

مایکروسافت پراجکت از ارتباطات الکترونیکی تحت وب از طریق PWA پشتیبانی می کند. علاوه بر این، اطلاعات پروژه را در یک پایگاه داده مرکزی SQL Server ذخیره می کند و از دسترسی های غیرمجاز محافظت می کند. یک مدیر پروژه می تواند امنیت تعریف کاربران و دسترسی ها را کنترل کند و وظایف اعضای تیم را در این سامانه تعریف کند که هر شخص می تواند وظایف تعیین شده را در کارتابل شخصی اش مشاهده نماید. همچنین امکان پرداخت حقوق پرسنل از طریق اطلاعات این سامانه وجود دارد.

پراجکت سرور یک ماژول برنامه ریزی منابع نیز می باشد که برنامه ریزی در سطح کلان منابع، برای پروژه ها را تسهیل می کند. همچنین حجم کار منابع را می توان تجزیه و تحلیل کرد، این امر به سازمان ها امکان پیش بینی نیازهای منابع آتی و استفاده بهینه تر از منابع موجود ، را می دهد. پراجکت سرور تقویم ها، نمایش ها، جداول، فیلتر و زمینه های سفارشی را در یک منطقه تجارت جهانی (Enterprise Global area) ذخیره می کند. جایی که کاربران با هر بار Restart کردن مایکروسافت پراجکت به آخرین ورژن آن دسترسی پیدا می کنند.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM)، پلتفرم انعطاف ­پذیری است که توسط سازمان­ها برای اتوماتیک کردن فرآیندهای مدیریت پورتفولیو (PPM) مورد استفاده قرار می­ گیرد.

در طول یک صد سال گذشته، روند شکل گیری مدیریت پروژه به منظور برطرف کردن نیازهای سازمانی صنایع مختلف و بهره گیری از مزایای تکنولوژی های جدید تکامل پیدا کرده است. امروزه، مدیریت پروژه و پورتفولیو به سازمان ها در به دست آوردن دید شفاف و کنترلی نسبت به پورتفولیوهای متنوع، همسو سازی آنها با اهداف استراتژیک، و ایجاد همکاری تیمی به منظور اتمام پروژه ها در زمان مقرر و بودجه مصوب کمک خواهد کرد.

در شرایط اقتصادی امروز، سازمان ها با بودجه های در حال کاهش مواجه هستند؛ آن ها باید در مورد اینکه چه موقع دارایی خود را هزینه کرده و چطور از منابع شان استفاده کنند، تصمیم گیری صحیحی انجام دهند. سازمان ها به دنبال ابزارهای مدیریت پورتفولیو هستند تا بتوانند به کمک آن ها هزینه های خود را کاهش دهند، با بهره وری بالاتری به پیش بروند، و نهایتاً کسب و کارشان را گسترش دهند.

( فارستر: نرخ بازگشت سرمایه و ابزار مدیریت پورتفولیو، May 2009 )

پیاده ­سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) به سازمان­ها برای دستیابی به اهداف ذیل کمک می­ کند:

مدیریت تقاضا : تمام درخواست ها را به طور مستقیم در یک مخزن ضبط کرده، و آن ها را بر اساس گردش کاری اداری مدیریت می کند.

انتخاب پورتفولیو و تحلیل آن : اولویت گذاری، بهینه سازی و انتخاب پورتفولیوهایی که بیشترین همسویی را با اهداف استراتژیک سازمان دارند.

مدیریت منابع : منابع را به طور مستمر در تمام طول پروژه مدیریت می کند.

مدیریت زمانبندی: زمانبندی پروژه ها از ساده تا پیچیده را به آسانی ایجاد می کند.

مدیریت مالی : شاخص مالی پورتفولیو و پروژه را اندازه گیری و کنترل می کند.

مدیریت زمان و وظیفه : جمع آوری اطلاعات، بروز رسانی زمان و وظایف اعضای تیم پروژه را آسان می کند.

همکاری تیمی : ارتباط بهتر با تیم های پراکنده و جمع آوری اطلاعات از آن ها را برقرار می کند.

مدیریت مشکلات و ریسک : تعریف، کاهش و مدیریت ریسک ها و مشکلاتی که تاثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه دارند.

هوش کسب و کار و گزارش گیری: به طور موثر شاخص پروژه را اندازه گیری کرده و دید شفاف و واضحی از تمام پورتفولیوها به دست می آورد.

مدیریت برنامه : تعریف، طراحی و تحویل برنامه های استراتژیک.

پراجکت سرور یک راهکار مدیریت پروژه تحت سرور است که از سال ۲۰۰۰ توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. که برای مدیریت تمامی پروژه ها و منابع سازمان کاربرد دارد. راهکار بسیار انعطاف پذیر و مقیاس پذیری می باشد که از مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft Sharepoint) به عنوان پایه و اساس استفاده می کند. این راهکار همه جا قابل دسترس است همچنین پراجکت سرور شامل ابزارهای آشنایی است که کارایی و سرعت کار را بالا می برد. پشتیبانی آن از طریق دو نوع رابط کاربری می باشد:

نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP)

مرورگر وب (که به مولف Project Web App – PWA- متصل است)

مایکروسافت پراجکت از ارتباطات الکترونیکی تحت وب از طریق PWA پشتیبانی می کند. علاوه بر این، اطلاعات پروژه را در یک پایگاه داده مرکزی SQL Server ذخیره می کند و از دسترسی های غیرمجاز محافظت می کند. یک مدیر پروژه می تواند امنیت تعریف کاربران و دسترسی ها را کنترل کند و وظایف اعضای تیم را در این سامانه تعریف کند که هر شخص می تواند وظایف تعیین شده را در کارتابل شخصی اش مشاهده نماید. همچنین امکان پرداخت حقوق پرسنل از طریق اطلاعات این سامانه وجود دارد.

پراجکت سرور یک ماژول برنامه ریزی منابع نیز می باشد که برنامه ریزی در سطح کلان منابع، برای پروژه ها را تسهیل می کند. همچنین حجم کار منابع را می توان تجزیه و تحلیل کرد، این امر به سازمان ها امکان پیش بینی نیازهای منابع آتی و استفاده بهینه تر از منابع موجود ، را می دهد. پراجکت سرور تقویم ها، نمایش ها، جداول، فیلتر و زمینه های سفارشی را در یک منطقه تجارت جهانی (Enterprise Global area) ذخیره می کند. جایی که کاربران با هر بار Restart کردن مایکروسافت پراجکت به آخرین ورژن آن دسترسی پیدا می کنند.

راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM)، پلتفرم انعطاف ­پذیری است که توسط سازمان­ها برای اتوماتیک کردن فرآیندهای مدیریت پورتفولیو (PPM) مورد استفاده قرار می­ گیرد.

در طول یک صد سال گذشته، روند شکل گیری مدیریت پروژه به منظور برطرف کردن نیازهای سازمانی صنایع مختلف و بهره گیری از مزایای تکنولوژی های جدید تکامل پیدا کرده است. امروزه، مدیریت پروژه و پورتفولیو به سازمان ها در به دست آوردن دید شفاف و کنترلی نسبت به پورتفولیوهای متنوع، همسو سازی آنها با اهداف استراتژیک، و ایجاد همکاری تیمی به منظور اتمام پروژه ها در زمان مقرر و بودجه مصوب کمک خواهد کرد.

در شرایط اقتصادی امروز، سازمان ها با بودجه های در حال کاهش مواجه هستند؛ آن ها باید در مورد اینکه چه موقع دارایی خود را هزینه کرده و چطور از منابع شان استفاده کنند، تصمیم گیری صحیحی انجام دهند. سازمان ها به دنبال ابزارهای مدیریت پورتفولیو هستند تا بتوانند به کمک آن ها هزینه های خود را کاهش دهند، با بهره وری بالاتری به پیش بروند، و نهایتاً کسب و کارشان را گسترش دهند.

( فارستر: نرخ بازگشت سرمایه و ابزار مدیریت پورتفولیو، May 2009 )

پیاده ­سازی راهکار مدیریت پروژه سازمانی مایکروسافت (EPM) به سازمان­ها برای دستیابی به اهداف ذیل کمک می­ کند:

مدیریت تقاضا : تمام درخواست ها را به طور مستقیم در یک مخزن ضبط کرده، و آن ها را بر اساس گردش کاری اداری مدیریت می کند.

انتخاب پورتفولیو و تحلیل آن : اولویت گذاری، بهینه سازی و انتخاب پورتفولیوهایی که بیشترین همسویی را با اهداف استراتژیک سازمان دارند.

مدیریت منابع : منابع را به طور مستمر در تمام طول پروژه مدیریت می کند.

مدیریت زمانبندی: زمانبندی پروژه ها از ساده تا پیچیده را به آسانی ایجاد می کند.

مدیریت مالی : شاخص مالی پورتفولیو و پروژه را اندازه گیری و کنترل می کند.

مدیریت زمان و وظیفه : جمع آوری اطلاعات، بروز رسانی زمان و وظایف اعضای تیم پروژه را آسان می کند.

همکاری تیمی : ارتباط بهتر با تیم های پراکنده و جمع آوری اطلاعات از آن ها را برقرار می کند.

مدیریت مشکلات و ریسک : تعریف، کاهش و مدیریت ریسک ها و مشکلاتی که تاثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه دارند.

هوش کسب و کار و گزارش گیری: به طور موثر شاخص پروژه را اندازه گیری کرده و دید شفاف و واضحی از تمام پورتفولیوها به دست می آورد.

مدیریت برنامه : تعریف، طراحی و تحویل برنامه های استراتژیک.